軟件開發(fā)項(xiàng)目想管得高效，核心就是把流程理順、責(zé)任分清、風(fēng)險(xiǎn)提前盯著，從頭到尾盯緊每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，最后把質(zhì)量、進(jìn)度、成本都拿捏好。
先把目標(biāo)和范圍定死，這是最基礎(chǔ)的。項(xiàng)目剛啟動(dòng)，趕緊拉上產(chǎn)品、技術(shù)、業(yè)務(wù)的人一起聊，把核心需求說透，拆成一個(gè)個(gè)能直接看到結(jié)果的小目標(biāo)，別用 “大概”“差不多” 這種模糊話。不管誰要改需求，都得先評估影響、走審批，再同步給所有人，別讓需求越加越多，最后進(jìn)度徹底亂了?？梢杂?WBS 拆解法，把整個(gè)項(xiàng)目拆成一個(gè)個(gè)能上手做的小任務(wù)，誰負(fù)責(zé)、要交出啥東西、啥時(shí)候做完，都寫得明明白白，大家一眼就能看清整體進(jìn)度。
找對做事的流程和方法，這事就成了一半?？错?xiàng)目大小和需求情況選就行：中小型項(xiàng)目或者需求老變，就用敏捷開發(fā)，迭代周期控制在 2-4 周，每天開個(gè) 10 來分鐘的短會(huì)，說說做了啥、遇到啥問題、接下來要干啥，迭代完一起看看成果、聊聊哪里能改進(jìn)；要是大型復(fù)雜項(xiàng)目，就按瀑布模型來，需求分析、設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試、部署一步步來，每個(gè)階段的成果都得仔細(xì)查，沒問題再往下走。另外，得統(tǒng)一好開發(fā)規(guī)矩，比如代碼怎么寫、文檔要記啥、測試要查哪些點(diǎn)，這樣能少做無用功，大家配合起來也順。
團(tuán)隊(duì)配合順暢、資源給足，這是關(guān)鍵。先把每個(gè)人的活兒分清楚：產(chǎn)品經(jīng)理管需求梳理和排優(yōu)先級，開發(fā)專心寫代碼做實(shí)現(xiàn)，測試早點(diǎn)介入了解需求，運(yùn)維提前搭好環(huán)境，別搞不清楚誰該做什么，也別留著活兒沒人接。溝通也得跟上，用 Jira、Trello 這些工具實(shí)時(shí)更改進(jìn)度，定期開例會(huì)同步整體情況，遇到棘手問題就專門開個(gè)會(huì)聊，別讓信息傳錯(cuò)了、傳漏了。給大家派活也得合理，誰擅長啥就安排啥，別讓有的人忙到熬夜、有的人閑得沒事干，還得留些備用人力，應(yīng)對突發(fā)情況。
提前防著風(fēng)險(xiǎn)、把好質(zhì)量關(guān)，這是底線。項(xiàng)目一開始就列個(gè)風(fēng)險(xiǎn)清單，把技術(shù)上的難題、人手不夠、要靠別人配合這些可能出問題的地方列出來，每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都想好應(yīng)對辦法，再指定個(gè)人盯著。開發(fā)過程中別馬虎，單元測試、集成測試、系統(tǒng)測試都得做，用自動(dòng)化測試工具能省不少勁，早發(fā)現(xiàn)問題早 fix。定期回頭看看進(jìn)度，對照計(jì)劃查查差多少，為啥慢了，趕緊調(diào)整資源或者改改流程，別讓項(xiàng)目跑偏。
高效管理不是一套死模板，得在規(guī)矩的基礎(chǔ)上靈活調(diào)整。把目標(biāo)弄明白、流程定清楚、團(tuán)隊(duì)配合好、風(fēng)險(xiǎn)提前防，形成一套能循環(huán)優(yōu)化的管理路子，不管遇到啥變化，軟件開發(fā)項(xiàng)目都能高效推進(jìn)，最后做出大家都滿意的好產(chǎn)品。
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